@russiaHH - канал, посвященный менеджерам по персоналу! Последние методики по отбору и обучению персонала, а также советы и рекомендации от опытных HR-менеджеров.
Сегодня продолжим (начало статьи было 23.05) обсуждение темы текучести персонала уже с примерами расчета коэффициентов.
Расчет коэффициента текучести кадров: формула и дополнительные показатели
Коэффициент текучести кадров показывает, какой процент от общего количества сотрудников покинул компанию за расчетный период.
Обычно период = календарному году. Самая общая формула следующая:
Коэффициент текучести (выбытия) = (количество выбывших за год сотрудников) / (среднесписочное число сотрудников за год) * 100%
Пример: За год из компании ушел 21 сотрудник (были уволены, ушли по собственному желанию, вышли на пенсию). Среднесписочная численность за год = 153 человека. Коэффициент текучести (выбытия) за год = 21 / 153 * 100% = 13,73% = 14% (при округлении до целого)
В некоторых организациях разделяют коэффициент текучести и коэффициент выбытия:
✓ коэффициент выбытия: считаем всех выбывших за период, ✓ коэффициент текучести: считаем только уволенных по инициативе компании и уволившихся по собственному желанию.
Пример: За год из компании ушел 21 сотрудник: - 2 были уволены за прогулы, - 14 ушли по собственному желанию, - 5 вышли на пенсию. Среднесписочная численность за год = 153 человека.
Коэффициент выбытия за год = 21 / 153 * 100% = 13,73% = 14% (при округлении до целого) Коэффициент текучести за год = 16 / 153 * 100% = 10,46% = 11% (при округлении до целого) Единственная сложность в формуле коэффициента текучести - предварительное вычисление среднесписочного количества сотрудников. Считаем среднесписочную численность: ✓ фиксируем, сколько сотрудников было трудоустроено в организации в каждый из рабочих дней периода (в нашем случае период 1 год), ✓ суммируем эти числа, ✓ делим на количество рабочих дней в году. Или: ✓вычисляем среднесписочную численность за каждый месяц отдельно, ✓складываем эти 12 чисел, ✓делим полученную сумму на 12 (поскольку в году 12 месяцев).
Тонкости: ✓ Если сотрудник работал на неполную ставку, он учитывается соразмерно отработанному времени. Скажем, совместитель проработал 4 часа вместо 8 за день, - учитываем его в этот день как 0.5 человека. ✓ Если сотрудник или сотрудница числится в штате, но находится в отпуске по уходу за ребенком, включать его или её в среднесписочную численность не нужно. ✓ Также не нужно включать в среднесписочную численность сотрудниц в декретном отпуске. ✓ Еще один тип сотрудников, которых не нужно учитывать в среднесписочной численности: находящиеся в дополнительном отпуске за свой счет в связи с обучением в образовательных учреждениях и сдачей вступительных экзаменов. Пример расчета среднесписочной численности за месяц: В мае 2019 года было 13 выходных дней и 18 рабочих. Выходные дни: 1-5, 9-12, 18-19, 25-26 мая.
В конце мая в компании числилось 158 сотрудников на полной ставке. ✓ 2 из них брали в мае очередной отпуск - один с 13 по 17 мая, другой с 13 по 24 мая включительно, ✓ 3 сотрудницы были в декретном отпуске, ✓ 1 сотрудник был уволен с 24 мая за прогулы, ✓ 1 сотрудник уволился по собственному желанию, с 14 мая.
Кроме того, в компании работал курьер на полставки, каждый рабочий день по 4 часа.
Следовательно:
155 сотрудников работали в мае 2019 на полную ставку 18 дней (158 сотрудников - 3 сотрудницы в декретном отпуске = 155. Сотрудники в очередном отпуске учитываются в среднесписочной численности, как и работающие)
1 сотрудник работал в мае на полную ставку 4 дня (уволившийся с 14 мая). 1 сотрудник работал в мае на полную ставку 12 дней (уволенный с 24 мая).
1 сотрудник работал на 0.5 ставки 18 дней (курьер).
Среднесписочная численность за май 2019 = (155*18 + 1*4 + 1*12 + 0.5*18) / 18 = 156,39 = 156 человек (при округлении до целого)