Бен Ясковиц в своем блоге делится советами как писать email-отчёты для инвесторов + шаблон в Google Docs 1) Начните письмо с обзора. Напишите несколько свободно сформулированных предложений в качестве обзора того, как в целом идут дела в продукте. Это задаст легкий и нужный тон остальной части письма. 2) Опишите ключевые моменты (HIGHLIGHTS). Значительные события и изменения в продукте, которые произошли за месяц. Отлично подходит маркированный список, включающий не более 5 моментов. 3) Ежемесячные показатели (KEY METRICS). Выделите и опишите ключевые показатели вашего бизнеса – это могут быть либо деньги (выручка, доходы), либо ключевые метрики (регистрации, конверсии, продажи и иные целевые действия). 4) Минусы или упущения (LOWLIGHTS): Не скрывайте очевидные проблемы и не бойтесь рассказывать о проблемных областях. Хотя бы потому, что инвестор может помочь дельным советом или предложить помощь. 5) Продукт/Маркетинг. Инвесторам интересен внешний рост и маркетинг, а значит, что вы можете поделиться и этими данными тоже (охваты, прочтения, упоминания и иные социальные метрики). Обсуждая любую из метрик: а) оцените, насколько уместно её упоминание в текущем контекст; б) упростите её подачу до пунктов. 6) Развитие бизнеса/продукта. В зависимости от типа вашего продукта (и бизнеса) у вас может быть больше операционной и интересной для инвесторов информации о его развитии (партнерские соглашения, развитие команды, оптимизация процессов, запуск новых направлений/суб-продуктов и т.п.) Опять же, ограничивайтесь несколькими пунктам и делитесь теми данными, которые могут заинтересовать инвестора и с дальнейшим развитием которых он может помочь (если это требуется). 7) Скажите "спасибо". Это список благодарностей инвесторам за их помощь в предыдущем месяце. Если кратко, то дело не только в человеческой благодарности. Это также обращение к эго неактивных инвесторов. Каждый раз, когда инвесторы читают персональное «спасибо», а кого-то нет в списке (потому что кто-то не помог), то он может почувствовать себя неудобно. Потому что даже инвесторы хотят, чтобы их замечали и отмечали и все мы люди. 8) Вопросы. В каждый отчет необходимо включать конкретные вопросы о том, где у вас и команды нет ответов (или нужна та самая помощь). Будьте максимально ясными и точными и просите помощи только там, где вы действительно перепробовали разные варианты, но решение так и не найдено. 9) Заключительные мысли. Вы можете добавить несколько предложений, резюмирующих ваш отчет, взяв их и перформулировав из пункта №1. Хорошей практикой является предоставление общих планов на будущий месяц, что продемонстрирует инвестору ваше понимание, на чем вы и команда будете сосредоточены (и почему). Плюсом, это также позволит вам и инвесторам в очередной раз получить общий апрув того, что обе стороны понимают и принимают(!) выбранное направление. Бонус: Investor Email Update Template – Письма от команды к руководителю – Как писать спецификации – Как эффективно излагать мысли в e-mail – Советы по взаимодействию со стейкхолдерами – Зачем нужна документация и как ее писать