🗓 Как планировать своё время?
Умение грамотно управлять своими ресурсами — это важный навык успешного человека. Самым ценным ресурсом является наше время. По закону Парето, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата, но никто не знает заранее, какие именно 20% дадут результат, поэтому важно быть организованным.
По опыту и психологическому тестированию (например, которое я провожу с клиентами) большинство людей не очень организованы по своей природе, но этому навыку можно научиться. Ровно такая же проблема была у меня примерно 5 лет назад.
Как же стать организованным?
Самое важное — нужна привычка и методология, как сортировать и записывать дела, чтобы они не забывались. Для этого я советую прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок?»
Для решения этой задачи мне помогают несколько приложений, в которых можно создавать список дел, управлять задачами и всегда визуально видеть свои планы, а также хранить все свои самые важные записи и полезные материалы:
1️⃣Google Календарь
Это одновременно и самый простой, и самый удобный планер из всех. Он кроссплатформенный — синхронизируется с Google почтой, с календарём и любыми другими календарями с разных платформ.
Также этот сервис помогает создавать мероприятия, напоминает о событиях и подбирает свободное время для выполнения ваших целей.
2️⃣Todoist
Отличное приложение для фиксирования задач. Самое важное, что в этом планере можно расставлять приоритеты и работать в команде, назначая исполнителей и обсуждая процесс выполнения задач.
Плюсом является то, что можно сформировать график своей продуктивности за день или неделю, а также включать напоминания.
3️⃣Evernote
Это моя облачная записная книга, там я пишу посты, лекции, статьи, храню интересные материалы, веб-страницы, составляю списки гостей на мероприятия и просто креативлю. Evernote, как Notion и многие другие приложения, умеет составлять списки задач и вполне подходит для ведения проектов и списков дел.
Но мой самый большой секрет — это лайфхак из книги выше: каждую неделю я сажусь и несколько часов планирую весь календарь, выписываю из Todoist все дела, сортирую всю почту и входящие сообщения. Главное, что это даёт возможность освободить голову от забот и оставаться творческим и энергичным.
Хороших вам планов и их реализации!
Если хотите получить мастер-класс по планированию жизни и своих дел — приходите ко мне на коучинг. Я вас научу и помогу создать эффективную и работающую систему 👉 @gromko7bot