Ассистент по работе с ключевыми благотворителями (Executive Assistant, Major Donor Fundraising) Фонд «Школа «Летово» Обязанности • Обеспечение администрирования процессов по работе с крупными благотворителями • Обеспечение фиксирования, сохранения и актуализации всей информации, важной для работы с благотворителями, в том числе с помощью CRM • Участие в настройке и оптимизации работы CRM и, при необходимости, платежных систем • Исследования и анализ информации о потенциальных благотворителях • Разработка индивидуальных предложений («продуктов») благотворителям как в части наполнения, так и в части оформления • Обеспечение цикла коммуникации с благотворителями, включая своевременные обращения, благодарности, ответы на запросы, отчеты • Обеспечение своевременной и качественной отчетности перед благотворителями, а также перед руководством • Участие в подготовке текстов и дизайна материалов в рамках работы с благотворителями • Обеспечение документооборота (письма, договоры, благодарности, служебные записки, отчеты и проч.) • Помощь в организации и проведении встреч и мероприятий • Организация и администрирование встреч Попечительского совета и рабочих групп по фандрайзингу • Мониторинг сборов, контроль исполнения бюджета • Помощь на всех этапах подготовки (Fundraising Feasibility Study) и реализации масштабных кампаний по привлечению средств • При необходимости координация работы подрядчиков • Иные задачи, связанные с достижением результатов в работе с крупными благотворителями • Соблюдение этических норм в работе, включая уважительное отношение ко всем участникам фандрайзинговой деятельности, сохранение конфиденциальности Требования к кандидату • Высшее образование. • Минимум 5 лет опыта в аналогичных позициях. Это может быть привлечение средств от крупных благотворителей, account management в сфере Private Banking или работы с ключевыми клиентами, администрирование проектов • Высокие организационные способности, умение работать в режиме многозадачности, динамически меняющейся обстановки, способность приоритезировать задачи. • Хорошие навыки формирования и оформления разных видов документов (деловых писем, договоров и проч.) • Самоорганизованность, умение работать самостоятельно, с нацеленностью на результат. • Высокая степень ответственности как в отношении качества выполнения задач, так по отношению к срокам их выполнения. Умение ставить сроки выполнения задач и следовать им • Умение вести протоколы встреч, привычка делать записи обо всех важных этапах и результатах работы • Высокие навыки владения стандартными офисными программами. Приветствуются навыки владения графическими редакторами. • Опыт пользования базами данных и CRM. Приветствуется опыт их настройки, адаптации к задачам, формирования ТЗ для их создания • Грамотная устная и письменная речь • Умение слушать и слышать. Высокие навыки вербальной и невербальной коммуникации. • Способность выявлять и преодолевать сложности. Отношение к любой проблеме как к задаче, а не как к препятствию • Приветствуются опыт общения с аудиторией высокого уровня (владельцы состояний, главы компаний, а также их окружение – родственники, друзья, помощники) • Позитивное мышление и стрессоустойчивость, готовность к коммуникации со «сложными людьми» • Готовность к гибкому графику работы (иногда нужно задействовать вечера или выходные дни) • Умение и готовность работать много • Английский язык – выше среднего Условия работы: • 100% занятость • Гибридный формат (офис в Москве на Серпуховской, сама школа в Новой Москве или удаленно) • Испытательный срок 3 месяца. На время испытательного срока работа по договору ГПХ. Далее оформление по трудовому договору. • Зарплата обсуждается по итогам собеседования (от 80,000 на руки и выше) Контакт для связи: [email protected]