Бизнес-помощник в Эксперт-хаб «Без сахара»
Мы в поисках человека, который обладает большой любовью к техническим задачам в своей жизни, действительно отлично умеет (и любит) структурировать информацию и анализировать большие ее потоки. Всё и всегда способен успевать, за всем усмотреть и не терять рвения к изначально поставленной цели. Если быть точным – ищем бизнес-помощника.
Подробнее о том, кому нужен этот человек:
Анна Морозова — эксперт по организационному развитию, создательница эксперт-хаба для руководителей НКО «Без сахара». Больше 18 лет работы в некоммерческом секторе, соучредитель и первый директор фонда «Нужна помощь», советник генерального директора фонда развития Политехнического музея (с 2022 г. фонд «Будущее время»). Автор телеграм-канала «Без сахара», член ассоциации фандрайзеров».
В основные задачи искомого специалиста будет входить:
1. Поиск информации;
2. Организация мероприятий – с технической точки зрения:
— контроль технических подключений;
— заказ еды, а также разных канцелярских товаров;
3. Поддержание в актуальности всех данных (ведение CRM, других аналитических баз);
4. Поиск решения технических задач:
— создавать автоматические цепочки в рассылках;
— создавать телеграмм-боты и прочих «роботов»;
— заниматься синхронизацией всяческих календарей;
— настраивать автоматизацию передачи данных из одних сервисов в другие;
— заниматься усовершенствованием CRM;
5. Контролировать занятость руководителя;
6. Мэтчить все разнообразные проекты между собой так, чтобы не мешали друг другу и не пересекались;
7. Осуществлять взаимодействие с командой и привлеченными специалистами;
8. Заниматься поиском подрядчиков;
9. Вести документооборот — в цифре, взаимодействовать с юристом, а также уметь находить, использовать и адаптировать шаблонные документы.
Каким мы видим человека, который станет «правой рукой»?
— умеющим проявлять инициативность — конкретных заданий не выдается, а формулируются задачи, после чего человек будет брать контроль за процессом на себя;
— тот, кто обожает разбираться в онлайн-сервисах, различных программах;
— любителя «наводить во всём порядок» и упорядочивать даже стикеры для ежедневника;
— с хорошим знанием английского языка (читать / писать / говорить на нём);
— обладающим любопытством и желанием найти решение проблемы или задачи, используя фразу «вижу цель – не вижу препятствий»;
— не лишним будет сказать (хотя, из описания выше и так понятно), что это должен быть «опытный ПК пользователь», который умеет и любит разбираться в огромном количестве различных и очень полезных для жизни программ, имеющим большое и трепетное чувство к таблицам и цифрам;
— пунктуальным и точным;
— а ещё – с хорошим чувством юмора.
Условия:
— Работа в Москве. Полная занятость. Удаленный формат, но регулярные встречи и мероприятия в оффлайн;
— Испытательный срок – 3 месяца;
— ЗП по результатам собеседования, от 40 000 руб.
Если вы узнали себя, пишите на: [email protected] или на [email protected] с темой письма «вакансия бизнес-помощник» — присылайте своё резюме, а главное: развернутое и нешаблонное сопроводительное письмо.
