Офис-менеджер в Фонд ОРБИ, Москва Мы ищем увлеченного и ответственного человека для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда. Наш фонд 12 лет помогает людям после инсульта и их семьям и реализует программы, направленные на снижение количества инсультов и тяжести их последствий. Большая просьба вместе с откликом на вакансию прислать небольшое сопроводительное письмо, почему вы хотели бы работать в команде нашего фонда. Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются. В команде фонда офис-менеджер будет: - настраивать и обеспечивать эффективный документооборот фонда, включая кадровую документацию и первичную бухгалтерию; - вести архив и цифровые базы, относящиеся к деятельности фонда; - помогать в подготовке отчетов и поддерживать деятельность, связанную с проектами; - следить за общим рабочим графиком фонда, назначать встречи, вести протоколы собраний; - принимать и отправлять корреспонденцию; - обрабатывать телефонные звонки; - заказывать полиграфию; - следить за офисом и контролировать работу подрядчиков, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса; - помогать в подготовке мероприятий фонда. Сотрудник на этой должности должен обладать способностью быстро обрабатывать большие объемы информации и обладать организационными навыками. Быть опытным пользователем офисных программ Word, Excel, Google диск и тд. О вас: у вас хорошее знание русского языка; все задачи вы фиксируете в списке дел; вы пунктуальны, коммуникабельны, обучаемы и доброжелательны; вам нравится решать нестандартные задачи и работать в команде; у вас есть чувство ответственности за проекты; вы умеете расставлять приоритеты по задачам и знаете, что такое сроки; вы готовы полностью «окунуться» в работу с головой; вы уверенный пользователь ПК, хорошо знаете Excel и PowerPoint; вам близки идеи благотворительности. Условия: работа со смыслом в уникальном профильном фонде; гибкий график присутствия в офисе, в 5 минутах ходьбы от м. Студенческая; небольшая сплоченная команду с атмосферой, где слышат мнение каждого; полная занятость в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00 обучение на профильных курсах Skillbox со скидкой до 90%, возможность получения грантов на другое обучение. оплата на период испытательного срока 40 000 р, после его прохождения 45 000 р. Ждем ваше резюме и сопроводительное письмо, почему вам бы хотелось работать в команде фонда. [email protected]