​Помощник по административным вопросам в Делегация Международного Комитета Красного Креста в Москве Требования - аттестат о среднем образовании, - опыт работы на аналогичной должности от 2 – 3 лет (приветствуется - опыт работы в МККК или в национальном обществе Международной Федерации обществ Красного Креста и Красного Полумесяца), - родной русский, - английский B2, - опытный пользователь MS Office, - знание Excel. Обязанности - Сверять платежные документы и счета, полученные от национального общества, для проверки их соответствия требованиям качества и точности. - Содействовать внутренним процессам утверждения и перевода средств национальному обществу на мероприятия. - Готовить ежемесячный план расходования наличных средств и уточнять при необходимости вопросы бухгалтерского учёта, принимать меры по результатам квартальных актов сверки с национальным обществом. - Готовить данные для финансовых и аналитических отчётов делегации, отслеживать и анализировать расходы на реализацию программ отдела сотрудничества. - Обеспечивать соблюдение финансовых процедур и инструкций, проводить обучение коллег в области финансового менеджмента и подготовки требуемой отчётности, оказывать им содействие в качестве наставника. - Поддерживать связь с финансовыми и административными сотрудниками национального общества, регулярно обмениваться информацией финансового характера, объясняя требования организации и решая вопросы. - Участвовать в совместных мероприятиях в области оперативной деятельности и реализации мер повышения потенциала, проводимых МККК и национальным обществом, в тесном сотрудничестве с коллегами для разработки совместных финансовых процедур и механизмов соблюдения действующих требований. - Совместно с финансовым отделом оказывать помощь в проведении комплексной оценки национального общества. - Участвовать в ежегодном планово-бюджетном процессе, оказывать техническую помощь в подготовке бюджета отдела сотрудничества по инструкции. - Сводить воедино поступающую из отдела сотрудничества информацию о планируемых на предстоящий год публикациях, выпуске рекламной продукции и материалов. - Заниматься документооборотом отдела сотрудничества в электронном виде и на бумажных носителях, собирать и архивировать документы в соответствии с нормами, системами и процедурами организации. - При необходимости организовывать поездки на места представителей отдела сотрудничества. - Координировать свою работу с административно-логистическим отделом, иными необходимыми отделами делегации, добиваясь бесперебойной работы отдела сотрудничества, в том числе оказывать поддержку в случае выездов на места. - Решать административные вопросы организации рабочих собраний отдела. Условия - Работа на полный день в Москве (заключается бессрочный трудовой договор, есть испытательный срок в 3 месяца). - Ежемесячный оклад: 91 тысяча рублей до вычета налогов. - Начало работы: январь 2023. Контакты [email protected]