Руководитель организационного отдела в благотворительный фонд (Санкт-Петербург) Приглашаем в нашу уникальную команду смелого и опытного специалиста, который сможет скоординировать работу Фонда. Задачи, которые стоят перед руководителем орг. отела: - руководство и контроль деятельности отдела. В отделе: офис-менеджер, специалист по кадровому делопроизводству и юрист; - ведение взаимодействия с аутсорсинговой компанией по вопросам кадрового делопроизводства и первичной документации; - повышение эффективности процессов внутри отдела, взаимодействия с отделом финансов и аутсосинговой компанией; - обеспечение консультационной и организационной поддержки программных сотрудников по широкому спектру вопросов: юридические, КДП, документооборот, взаимодействие с контрагентами Фонда и др.; - ведение делопроизводства Фонда, в том числе участие в разработке локальных нормативных актов и договоров; - организация и общий контроль документооборота, в том числе электронного, контроль ведения архива, в дальнейшем перевод организации полностью на электронный документооборот; - сбор и своевременное предоставление сотрудникам информации, связанной с административной и \или организационной частью работы; - организация жизнедеятельности офиса (контроль обеспечения офиса необходимыми материалами, оформления офиса и рабочих мест); - курирование взаимодействия с правлением и попечительским советом Фонда; - ведение взаимодействия с аутсорсинговой компанией по вопросам кадрового делопроизводства и первичной документации; - взаимодействие с контрагентами Фонда по административно-хозяйственным вопросам; - взаимодействие с it-специалистом и организация его работы; - взаимодействие с администрацией БЦ. Требования: - высшее образование; - опыт от 3-х лет работы в области административного сопровождения коммерческих и/или некоммерческих организаций; - уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google drive); - высокий уровень ответственности, организованности и автономности в работе; - способность четко ставить задачи и структурировать работу подразделения; - желание работать в горизонтальной структуре и готовность взаимодействия с большим количеством заказчиков (все сотрудники Фонда); - опыт управление людьми и процессами; - желание и готовность развиваться вместе с организацией; - интерес к благотворительной сфере; - наличие подтвержденных рекомендаций или готовность их предоставить. Условия работы: - оформление по ТК РФ с первого дня работы. - Белая заработная плата два раза в месяц точно в срок. - Оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный лист; - пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня; - комфортный офис в шаговой доступности от м. Балтийская. - Возможна частично удаленная работа по согласованию с руководителем; - корпоративная мобильная связь и рабочий ноутбук; - дружный коллектив единомышленников. Подробности