Помощник главного бухагалтера в БМЧУ Хоспис на дому (Санкт-Петербург) Ключевая роль: 70% задач это внутренний сервис по работе с бухгалтерской документацией (первичная) и деловой корреспонденцией, включая организацию нескольких систем с «0» (это 60% задач). Остальные 30% - задачи по офисному администрированию. Что делать: -Разрабатывать/составлять документы: гарантийные письма, письма поддержки, помощи, акты (иногда нужно создать что-то новое под потребности организации, не шаблонное) -Вести протоколы мероприятий (например, протокола встречи с Правлением) -Работать с on-line документами: сканирование большого объема документов на облако, систематизация и хранение -Работать с off-line документами: разработать систему хранения всей бумажной документации в офисе (например, приказы, договоры): затем реализация/поддержка/корректировка, чтобы это эта система работала и была удобна -Координировать курьеров: например отправлять/получать корреспонденцию -Вводить данные по километражу из путевых листов в Excel -Помогать готовить отчётность -Запрашивать сверки с контрагентами -Работать с 1С: вести прием и списание расходных материалов со склада, проводить банковские выписки -Оформлять платежные поручения и работать в банк-клиенте -Оформлять командировки: организовать билеты/проживание + вся сопровождающая документация (авансовые отчеты) -Работать с документацией (приказы, инструкции, проведение обучения) по ГО/ЧС и пожарной безопасности -Всегда могут возникать дополнительные задачи от главного бухгалтера и директора Офисное пространство: -Поддерживать максимальную функциональность и комфорт офисного пространства -Заказывать/принимать: вода, канцелярия, расходники для оргтехники, помощь медицинской команде в координации их доставок -Взаимодействовать с системным администратором: администрирование сервисов Google, работа софта и оборудования -Составление графика уборки и координация клинингового сервиса -Участие в инвентаризации медицинского склада (раз в сезон) Как выбираем человека. Критичные факторы: -Навык работы с большим объёмом новой неоднородной информации: это значит вы способны работать с несколькими документами/задачами параллельно, не теряя в качестве -Устойчивая любовь к постоянному потоку нестандартных задач: если есть новая задача, вы просто берете и делаете ее до тех пор, пока результат не будет достигнут -Высокий навык коммуникации: например, вы знаете что такое конструктивно-ориентированный диалог и знаете, что такое «активное слушание» -У вас есть опыт административной/документальной работы от 1 года -Вы относительно быстро печатаете, умеете форматировать тексты, создавать простые презентации/таблицы и легко осваиваете новые приложения (а Windows ОС и Google Workspace вам как минимум хорошо знакомы). Условия: - Локация офиса Приморский район Санкт-Петербурга (ближайшее метро Беговая) - График работы 9:00 -18:00 с понедельника по пятницу - Оформление отношений в соответствии с Трудовым Кодексом РФ - Команда очень крутых профессионалов, которые собрались вместе чтобы развивать новое, невероятно нужное направление медицины в России для Санкт-Петербурга. С нами иногда сложно, но очень интересно. Мы вдохновляем. Этапы отбора на позицию помощник бухгалтера: -Отбор по сопроводительному письму и резюме -Тестовое задание: состоит из 4х частей, выполнение занимает минут 40-50. Тестовое высылается тем, чье сопроводительное письмо отвечает нашим требованиям. Пожалуйста, если вы не прислали сопроводительное письмо, не ожидайте от нас обратной связи. -Видео-интервью по Google Meet -Очное интервью в нашем офисе Позиция срочная, обычно мы реагируем на резюме наиболее интересных для нас кандидатов в течении 5-7 рабочих дней, стараясь максимально быстро понять, насколько мы подходим друг другу. Остальным (наименее подходящим) кандидатам даём обратную связь по ходу закрытия позиции (до 20 рабочих дней). Резюме и сопроводительное письмо можно присылать нашему HR-менеджеру Лене Александровой [email protected]