Помощник Генерального директора в Благотворительный фонд Владимира Потанина, Москва Обязанности: - планирование рабочего дня Генерального директора (ведение календаря, организация встреч, звонков, организация приема посетителей, и пр.); - участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; - ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров; ведение деловой переписки на русском и английском языках; - организация и обеспечение технической поддержки Генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок и др.); - согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; - контроль исполнения указаний и распоряжений (по поручению Генерального директора); - обработка входящей и исходящей корреспонденции и подготовка проеков писем, запросов, других документов; - обеспечение организационной поддержки заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, в том числе заседаний органов Фонда с участием Генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), подготовка презентаций, таблиц, отчетов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, при взаимодействии с директорами программ и менеджерами проектов по соответствующему направлению. - поддержка рабочих контактов с благополучателями и контрагентами; - поддержка базы контактов в актуальном состоянии; - участие в подготовке и проведении мероприятий Фонда; - участие в форумах и конференциях, в том числе региональных, посвященных вопросам, связанным с направлениями деятельности Фонда; - организация процесса предоставления документов на подпись Генеральному директору и осуществление контроля распределения подписанных документов по исполнителям. Подробности по ссылке