Администратор программ в БФ «ДОБРОТА СЕВЕРА» Подчиняется генеральному директору Оклад – 90 тыс. рублей Обязанности: 1. делопроизводство, обеспечение хранения документов Фонда; 2. выполнение поручений руководителя; 3. осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе; 4. взаимодействие с арендодателем; 5. взаимодействие со службой IT-поддержки; 6. организация поездок, командировок сотрудников и членов Совета Фонда; взаимодействие с транспортной службой; 7. обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами, продуктами; 8. работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации; 9. работа со звонками и электронной почтой; 10. участие в разработке проектов и написании заявок/предложений на реализацию проектов по заданию руководителя; 11. контроль сроков реализации проектов в соответствии с утвержденным планом (графиком); 12. ведение документации по проектам; 13. подготовка документов внутренней отчетности по проектам (отчеты о проведении мероприятий, акты на списание материалов и т.д.); 14. участие в подготовке отчетов по проектам, представление промежуточных и итоговых отчетов донорам; 15. участие в оперативных административных совещаниях, назначаемых руководителем; 16. участие в подготовке и проведении мероприятий; 17. поддержка связи с донорами и партнерами; 18. поддержание деловой репутации организации. Контакт для связи и резюме на [email protected]