Продолжаем с вами делиться опытом нашего автора рубрики #эвентомания Леры. Сегодня Лера расскажет как сделать мероприятие, если денег ну уж совсем нет🤪НЕТ ДЕНЕГ? НО ВЫ ДЕРЖИТЕСЬ!
МЕРОПРИЯТИЕ БЕЗ ЗАТРАТ.
Эксперт, руководитель Благотворительного фестиваля ПУТЬ ДОМОЙ, Санкт-Петербург.
ДЕНЕГ НЕТ
Для многих эта фраза = мероприятие не состоится. Но не для людей, влюблённых в свой проект. Знаете фразу «любовь свернёт горы»? Здесь она очень уместна.
Что делать, если у вас есть любовь к проекту и неиссякаемая энергия, но денег нет?
ЧТО МОГУ Я?
Составьте список того, что можете сделать сами и что вы делаете действительно хорошо. Делайте в проекте то, в чем вам действительно нет равных, остальное - доверьте профессионалам.
«Как же? Ведь у меня нет денег!» - скажете вы.
ЧЕМ МОЙ ПРОЕКТ МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗЕН ДРУГИМ?
Кроме основной идеи мероприятия и его целей и задач, есть то, что я называю «Партнерскими пакетами» (или просто «чем мы можем быть вам полезны»).
Любое мероприятие может быть интересно третьим лицам по тем или иным причинам, ваша задача - найти преимущества своего проекта, интересные партнёрам, красиво описать их и упаковать в «Пакеты», а их, в свою очередь, в презентацию.
Основной пункт, привлекающий компании к партнерству - реклама на широкую оффлайн- и онлайн-аудиторию.
ПРИМЕР: Компания по производству продуктов питания (пекарни/фастфуд/франшизы ресторанов, кафе) организует питание для волонтёров вашего мероприятия. Плюс для компании - реклама на мероприятии на широкую аудиторию; плюс для вас - повышение лояльности волонтёров к вашему проекту.
Для организации мероприятия нужна 1001 мелочь, но многое вы сможете реализовать по бартеру.
Крупное/специальное оборудование (столы, стулья, сцена, печать банеров и т.п.) добыть бартером сложнее, т.к. этим занимаются специализированные фирмы, которым зачастую не нужна реклама.
Но! Вы можете подключить компанию, которая хочет рекламировать свои услуги, которые вам не интересны, и просто продать рекламную площадь за деньги, например, интернет-провайдеру, а на эти деньги взять в аренду мебель и оборудование.
Оборудование и мебель можно попробовать взять в администрации, школах, институтах или просто в каком-то конференц-зале, где нет мероприятия в этот день.
Главный навык, который поможет вам в организации мероприятия - способность договариваться, и в него определённо стоит «вложиться».
#эвентомания_нко
Есть вопросы по организации? Вы можете задать их под этим постом или в моем Telegram-канале, посвященному организации благотворительных мероприятий: https://t.me/eventomania_nko