Административный ассистент в АНО Служба "Ясное Утро" Служба "Ясное утро" — это горячая линия помощи онкологическим больным и их близким. Позвонив на нашу линию, абонент может получить консультацию опытного психолога, юриста по медицинскому праву, а также прояснить информационные вопросы, связанные с прохождением лечения. Ежемесячно мы принимаем более 3000 звонков со всей России. За 15 лет работы психологи "Ясного утра" оказали помощь более чем 450 тысячам абонентов, столкнувшихся с диагнозом «онкология». Наша гордость — это наша команда профессионалов. И сейчас мы находимся в поиске талантливого Административного ассистента (Team Assistant). Мы хотели бы видеть: - уверенное знание MS Office, высокую обучаемость при работе с новым ПО; - навыки ведения деловой переписки, написания отчетов и презентации результатов; - аналитические способности, системность и внимательность к деталям; - высокий уровень самоорганизации и ответственности; - способность работать в меняющемся темпе и переключаться с одной задачи на другую; - креативный подход к выполнению поставленных задач, симпатию к работе с документами и, конечно же, любовь к людям; - опыт работы в CRM и Google Docs будет преимуществом. В круг обязанностей будет входить: - обеспечение эффективной и своевременной административной поддержки членов команды; - ведение табеля учета рабочего времени, тесное взаимодействие с кадровой службой; - подготовка, сбор и передача первичных кадровых и бухгалтерских документов; - помощь в подготовке отчетов, презентаций и документов по требованию руководителей групп; - обработка обратной связи от подопечных; - работа с партнерами из регионов; - поиск и систематизация информации с помощью Internet, Google Docs, специализированного ПО; - жизнеобеспечение офиса: заказ воды, взаимодействие со службой клининга и пр. Мы предлагаем: - грамотный onboarding с постепенным знакомством с рабочими процессами и задачами; - работу в дружной команде настоящих профессионалов, готовых поддержать и помочь в любом вопросе; - стабильную заработную плату; - гибкое начало рабочего дня по предварительному согласованию; - уютный офис в шаговой доступности от метро Сокол; - возможность участия в английском разговорном клубе; - возможность участия в тренингах, семинарах и других мероприятиях "Ясного утра". Откликнуться здесь