Офис-менеджер в Фонд борьбы с инсультом ОРБИ Мы ищем увлеченного и ответственного человека для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда. Наш фонд 11 лет помогает людям после инсульта и их семьям и реализует программы, направленные на снижение количества инсультов и тяжести их последствий. В команде фонда офис-менеджер будет: - настраивать и обеспечивать эффективный документооборот фонда, включая кадровую документацию и первичную бухгалтерию; - вести архив и цифровые базы, относящиеся к деятельности фонда; - помогать в подготовке отчетов и поддерживать деятельность, связанную с проектами; - следить за общим рабочим графиком фонда, назначать встречи, вести протоколы собраний; - принимать и отправлять корреспонденцию; - обрабатывать телефонные звонки; - заказывать полиграфию; - следить за офисом и контролировать работу подрядчиков, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса; - помогать в подготовке мероприятий фонда. Сотрудник на этой должности должен обладать способностью быстро обрабатывать большие объемы информации и обладать организационными навыками. О вас: - у вас хорошее знание русского языка; - все задачи вы фиксируете в списке дел; - вы пунктуальны, коммуникабельны, обучаемы и доброжелательны; - вам нравится решать нестандартные задачи и работать в команде; - у вас есть чувство ответственности за проекты; - вы умеете расставлять приоритеты по задачам и знаете, что такое сроки; - вы готовы полностью «окунуться» в работу с головой; - вы уверенный пользователь ПК, хорошо знаете Excel и PowerPoint; - огромным плюсом будет знание 1с и основ бухгалтерии; - вам близки идеи благотворительности. Условия: - возможности для профессионального роста и развития работа в дружном коллективе стабильного фонда (нам 11 лет) - отсутствие дресс-кода - полная занятость, 5/2 с 10:00 до 18:00 - офис рядом со станцией метро «Студенческая» - оформление согласно ТК РФ - кухня для приема пищи + кофемашина, чай - испытательный срок 3 месяца Ждем ваше резюме и небольшое сопроводительное письмо, почему вам бы хотелось работать в команде фонда. Откликаться на вакансию здесь https://hh.ru/vacancy/55385018