РАБОТА В НКО. АДМИНИСТРАТОР ПРОГРАММ центра сопровождения семьи в Благотворительный фонд «Даунсайд Ап». Благотворительный фонд «Даунсайд Ап» — российская благотворительная организация, занимающаяся улучшением качества жизни людей с синдромом Дауна. Мы стремимся предоставить высококачественные профессиональные услуги, обеспечивающие личностное развитие, раскрытие потенциала, принятие и включение людей с синдромом Дауна в общество. Все услуги помощи и поддержки детей, подростков, взрослых с синдромом Дауна и их близких Фонд оказывает бесплатно. Обязанности: 1. Почтовая рассылка книг и журналов в семьи и специалистам — подготовка комплектов книг — подготовка адресных наклеек на конверты, выверка адресов получателей — подготовка актов приемки-передачи книг для специалистов — подготовка списков для рассылки с учетом ежедневных пожеланий родителей — упаковка и отправка журнала для родителей «Сделай шаг» (два тиража в год по 3700 шт.) — отметки в картотеке благополучателей о возврате посылок — инвентаризация библиотеки книг — ведение реестра почтовых отправок в семьи и специалистам. 2. Организация системы хранения и инвентаризация литературы. 3. Организация, поддержка и развитие дружественной, доступной, информационной и развивающей среды для детей, подростков и взрослых с синдромом Дауна и их близких в Фонде. 4. Закупки пособий, игрушек для занятий и консультаций в фонде: — сбор заявок от педагогов, в том числе на канцелярские товары — процесс заказа пособий, игрушек (замены в случае отсутствия товара, уточнение и подбор поставщиков, обмен информацией/реквизитами для выставления счета- коммуникация с поставщиком, контроль оплаты и организация доставки товара) — передача педагогам под расписку, — подготовка отчетов (с фото с занятий) по закупкам. 5. Организация системы хранения и инвентаризация игрушек и пособий. 6. Ведение файлинга личных дел подопечных — оцифровка личных дел — размещение материалов с консультаций в имеющиеся файлы, оформление файлов для новых семей — сортировка личных дел по возрастам (перемещение). 7. Организация процесса распределения, упаковки и выдачи in-kind продукции подопечным и педагогам 8. Координация работы волонтеров в Фонде (волонтеры с синдромом Дауна- совместно с педагогом). 9. Обновление данных на сайте фонда по услугам ЦСС (описание программ). 10. Участие в организации и проведении мероприятий Фонда. Требования к кандидатам: Образованию – высшее/среднее специальное, желательно по профилю делопроизводитель/секретарь (колледж МИД РФ или др.) Релевантный опыт работы. Подробнее на сайте: https://vdhl.ru/rabota-v-nko-445