Администратор офиса БФ "Котодетки" Обязанности: - Прием входящих звонков; - заказ пропусков на автомобили для въезда на территорию; - Ведение документооборота, составление простых договоров по шаблонам; - отправка корреспонденции по почте; - Прием посетителей и гостей Фонда; - Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами; - Контроль регулярных расходов Фонда (аренда офиса, интернет и тп); - Контроль остатков расходных материалов и канцтоваров; - заказ воды в офис; - заказ и контроль доставки товаров; - запрос недостающих документов по просьбе бухгалтера; - Контроль оплаты счетов и получение УПД; - Ведение базы контрагентов; - Контроль за чистотой и порядком в офисе; - выполнение поручений руководства. Требования: Возможность работы ПОЛНЫЙ рабочий день; Опыт работы от 1 года; (важно желание учиться и быть частью команды); Высокий уровень коммуникативных навыков; Пользователь ПК (Word‚ Excel, Power Point); Самостоятельность, активность, организованность, ответственность, умение работать на результат, стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление по ГПХ; Режим работы: с 9.00 до 18-00, с перерывом на обед; Комфортный офис; Продолжительность испытательного срока – 3 месяца; Расположение офиса: Москва, ул.Островная д.2 В Вашем резюме должна быть контактная информация, район проживания, фотография и ссылки на соц.сети. Резюме направлять на электронную почту: [email protected]