Ассистент в проект Московское долголетие
В крупный гос. проект требуется ассистент. Мы работаем с темой старшего возраста и очень ей заряжены. Ждём профессионала, которому будет интересно вместе с сильной командой развивать продукты для целевой аудитории “третьего возраста”. Рынок продуктов и услуг для старших - один из самых быстрорастущих, и наша миссия - стать драйверами его формирования. Мы ищем профессионала, которому будет интересно развивать его вместе с нами. Ценности, которые нам важны: саморазвитие, внимательность к контексту и деталям, стремление к наилучшему результату, гибкость, польза
Ключевые задачи:
-ведение календаря встреч (руководителя и команды - Google и Outlook);
-работа с входящей/исходящей документацией в системе системе электронного документооборота (составление официальных писем, служебных записок и других необходимых документов);
-сбор информации по заданным темам в открытых источника, работа с текстами - формулировать тезисы (написание фактуры для пресс релизов, информационных справок, презентаций, постов в социальные сети);
-ведение и контроль задач команды, отслеживание статусов и сроков выполнения;
-осуществление административной поддержки деятельности отдела, участие в ежедневной работе команды;
-подготовка документов и презентаций, необходимых для работы команды и руководителя (в тч для совещаний с вышестоящим руководством);
-личные поручения руководителя (заказ билетов, гостиниц, организация участия в мероприятиях и т.д. )
Ожидания:
-законченное высшее образование (обязательное требование);
-опыт работы с административными задачами в крупных компаниях, умение работать в режиме многозадачности (самостоятельно расставлять приоритетность);
-умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать;
-проактивная позиция и желание работать - перспективная вакансия;
-уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point), Google Docs и Google Sheets;
-владение графическими программами будет преимуществом;
опыт работы с текстами/грамотная устная и письменная речь/умение формулировать тезисы;
-коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из большого потока информации
Условия:
-работа в крупном проекте (более 1500 сотрудников в Москве);
социальная значимость результатов работы;
-дружная команда профессионалов;
-офис в центре города;
-официальное трудоустройство, график 5/2 (ч 10.00 до 19.00).
Резюме и мотивационное письмо просьба направлять на почту [email protected] с пометкой “ассистент”