Координатор в отдел маркетинга National Geographic
Ищут открытого, дипломатичного и упорного в достижении поставленных целей эрудита, который желает нести в массы свет просвещения и радость получения знаний, умело управляя командой, популяризирующей среди любознательных жителей России захватывающие программы главного образовательного канала мира
Какие требования:
- Образование в сфере финансов, бухгалтерского учета — среднее специальное / неполное высшее/высшее;
- Опыт работы в 1С и ведения документооборота;
- Уверенное владение компьютером (пакет MS-Office, Internet, умение обращаться с оргтехникой).
- Порядочность, внимательность, ответственность, открытость, дипломатичность, упорность.
- Умение анализировать большой объем информации, хорошая память, терпение;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение взаимодействовать с людьми, коммуникабельность;
- Качества организатора и администратора;
- Высокая работоспособность;
- Мобильность, способность принимать решения оперативно;
- Стрессоустойчивость;
- Стремление к саморазвитию и обучению.
Какие обязанности:
- Заведение и контроль рекламных заявок в 1С (сайт/журнал);
- Составление договоров с контрагентами по существующим образцам, а также контроль их подписания;
- Согласование документов, как внутри компании (юридический, бухгалтерский, финансовый отделы), так и с партнерами;
- Оплата счетов и контроль доходов/расходов;
- Полный контроль выполнения обязательств по сделкам;
- Контроль сбора полного комплекта документов и своевременное предоставление в бухгалтерию;
- Еженедельные отчеты по статусу контрактов;
- Формирование на ежемесячной основе отчетов по доходам и расходам отдела;
- Формирование презентаций в PowerPoint по ключевым проектам отдела;
- Оформление авансовых отчетов/командировок для сотрудников отдела.
- Организация поездок сотрудников по миру и России, их полный контроль и координация (билеты, отели, трансфер и т.д.).
- Курирование участия журналов в специализированных выставках;
- Формирование информационных партнерств;
- Поиск идей для корпоративных подарков и их реализация;
- Курирование призовых партнерств по ключевым проектам изданий.
Какие условия:
- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в мес.);
- Оплачиваемый отпуск;
- Интересную работу в дружном коллективе;
- Возможность профессионального роста;
- График работы — 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00);
- Оформление согласно ТК РФ;
- Офис недалеко от метро Марьина Роща, Савеловская (10 мин. пешком).
Откликнуться на вакансию можно отправив свои резюме и сопроводительное письмо на почту [email protected]
