Секретарь во Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организации Организация архива корреспонденции и документации Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителям Организация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий, их протоколирование Помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерией, в том числе: -оформление типовых договоров и соглашений, ведение реестра заключенных договоров и соглашений; -сбор, передача бухгалтеру и организация хранения закрывающих документов (актов выполненных работ, счетов-фактур, товарных накладных и пр.); -получение и передача на оплату счетов; -обеспечение подписания руководителем договоров, счетов и иных документов Ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме. Подготовка и ведение всех форм кадровой отчетности. Учет рабочего времени сотрудников. Охрана труда. Обеспечение хозяйственного обслуживания здания организации, в том числе обеспечение обслуживания его инженерных коммуникаций, взаимодействие с обслуживающими организациями, своевременное направление показаний счетчиков, контроль исправности офисного оборудования, инвентаризация и обеспечение сохранности расположенного в здании имущества организации, включая ответственность за пожарную безопасность Организация работ по поддержанию всех систем жизнедеятельности здания (отопление, освещение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, канализация, телефония, интернет, сигнализация, камеры слежения и пр.) в функциональном состоянии Снабжение организации, в частности, обеспечение своевременной закупки канцелярских товаров, мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и пр. Организация обеспечения круглосуточной работы охраны здания, пропускного режима Размещение новостей на сайте организации Организация приема посетителей, VIP – гостей (чай, кофе). Организация уборки помещений, поддержание чистоты и порядка Организация курьерской поддержки деятельности организации Резюме направляйте на почту [email protected] Подробности по ссылке https://hh.ru/vacancy/52045458