РАБОТА В НКО. АССИСТЕНТ в Благотворительный фонд «Шалаш». Благотворительный фонд «Шалаш» системно решает проблему трудного поведения в России: мы даём учителям и родителям конкретные и проверенные инструменты, помогаем предотвратить серьёзные негативные последствия и справиться с трудным поведением детей на ранних стадиях с помощью развития учебных и социальных навыков. Сейчас мы ищем человека, который будет следить за порядком в наших бумагах, координировать работу бэкофиса и справляться с разными штуками в нашем офисе на Большом Сухаревском переулке. Что нужно будет делать? — участвовать в подготовке финансовой отчетности донорам: формировать реестры затрат согласно статьям сметы, собирать копии первичных документов и заполнять описи отчета; — работать с договорами оказания услуг: составлять договоры и акты с самозанятыми и исполнителями по гражданско-правовым договорам, рассылать их исполнителям и контролировать наличие оригиналов подписанных документов; формировать реестры оплат для бухгалтерии; — работать с первичными документами: принимать счета, формировать реестр оплаты счетов для бухгалтерии, отслеживать наличие оригиналов, систематизировать документы в бумажных папках и на диске, передавать сканы в бухгалтерию для своевременного отражения трат в 1С; составлять общие приказы по организации и исходящие письма по запросу руководителя; — обеспечивать работу офиса: контролировать проведение регулярных ЖКХ платежей, закупать воду, канцелярию и хоз. товары (раз в месяц), отвечать за логистику документов между нами и партнерами (контрагентами) Фонда; — контролировать общие сервисы Фонда: отслеживать электронные ящики (почта для рекрутмента и общий ящик для входящих запросов): сортировать и переадресовывать письма, отвечать контрагентам; оплачивать сервисы для командной работы (zoom, basecamp и т.п.) и отслеживать сроки и кол-во активных лицензий; — поиск новых контрагентов и подрядчиков по запросу руководителя. Кого мы готовы пригласить на встречу: — вы умеете работать в Excel: простые формулы, сводные таблицы, выпадающие списки; — на “ты” с Google Workspace; — соблюдаете поставленные сроки (или сообщаете о возникших проблемах и придумываете решение); — планируете и организовываете свою работу в соответствии со сроками, ресурсами и задачами; — для нас очень ценен аналогичный опыт работы и/или образование, связанное с финансовым менеджментом; — вы любите и умеете систематизировать информацию и бумажные документы; — а минимальное понимание/навыки работы в 1С и опыт работы в НКО — дополнительные большие плюсы! Условия и контакты здесь: http://vdhl.ru/rabota-v-nko-415