Ассистент фонда Благотворительный фонд «Шалаш» Фонд «Шалаш» Фонд системно решает проблему трудного поведения в России: мы даем учителям и родителям конкретные и проверенные инструменты, помогаем предотвратить серьезные негативные последствия и справиться с трудным поведением детей на ранних стадиях с помощью развития учебных и социальных навыков. Сейчас мы ищем человека, который будет следить за порядком в наших бумагах, координировать работу бэкофиса и справляться с разными штуками в нашем офисе на Большом Сухаревском переулке Что нужно будет делать? - участвовать в подготовке финансовой отчетности донорам: формировать реестры затрат согласно статьям сметы, собирать копии первичных документов и заполнять описи отчета; - работать с договорами оказания услуг: составлять договоры и акты с самозанятыми и исполнителями по гражданско-правовым договорам, рассылать их исполнителям и контролировать наличие оригиналов подписанных документов; формировать реестры оплат для бухгалтерии; - работать с первичными документами: принимать счета, формировать реестр оплаты счетов для бухгалтерии, отслеживать наличие оригиналов, систематизировать документы в бумажных папках и на диске, передавать сканы в бухгалтерию для своевременного отражения трат в 1С; составлять общие приказы по организации и исходящие письма по запросу руководителя; - обеспечивать работу офиса: контролировать проведение регулярных ЖКХ платежей, закупать воду, канцелярию и хоз. товары (раз в месяц), отвечать за логистику документов между нами и партнерами (контрагентами) фонда; - контролировать общие сервисы фонда: отслеживать электронные ящики (почта для рекрутмента и общий ящик для входящих запросов): сортировать и переадресовывать письма, отвечать контрагентам; оплачивать сервисы для командной работы (zoom, basecamp и т.п.) и отслеживать сроки и кол-во активных лицензий; - поиск новых контрагентов и подрядчиков по запросу руководителя. По нашим подсчетам, предложенные задачи будут занимать 40 часов в неделю. Довольно большая часть обязанностей связана с бумажными документами, поэтому необходимо будет присутствие в офисе. Кого мы готовы пригласить на встречу: - вы умеете работать в Excel: простые формулы, сводные таблицы, выпадающие списки; - на “ты” с Google Workspace; - соблюдаете поставленные сроки (или сообщаете о возникших проблемах и придумываете решение); - планируете и организовываете свою работу в соответствии со сроками, ресурсами и задачами; - для нас очень ценен аналогичный опыт работы и/или образование, связанное с финансовым менеджментом; - вы любите и умеете систематизировать информацию и бумажные документы; - а минимальное понимание/навыки работы в 1С и опыт работы в НКО - дополнительные большие плюсы! Остальному готовы научить (главное, чтобы было желание) Что еще хочется сказать: - Работа с документами предполагает внимательность — важно ничего не упустить, ответственность — важно ни о чем не забыть, и однообразность задач. Поэтому нужно не бояться рутины, а может даже находить в ней удовольствие. - Мы предложим вам выполнить тестовое задание, потому что нам важно проверить ваши навыки на практике. Зарплата от 40 000 рублей после вычета налогов и социальных выплат Если наша вакансия вам интересна, напишите пару слов о себе и своем опыте и прикрепите резюме на [email protected] с темой письма «Ассистент/ка фонда в Шалаш». Мы с вами свяжемся и расскажем, какие дальнейшие действия!