Расставляйте приоритеты в списках ваших дел - не все они одинаково важны!

Всем привет! Большинство людей время от времени составляют списки дел, для того, чтобы наглядно видеть все задачи, которые необходимо завершить. Но когда у вас уже есть такой список - как вы решаете, с каких дел начать?

С чего вы обычно начинаете - с наиболее продолжительных по времени или наоборот вычеркиваете сначала мелкие задачи? Может быть вы просто идете по ним в том порядке, в котором они записаны?

Все эти подходы плохо работают по одной простой причине: не все пункты этого списка одинаково важны

На самом деле скорее всего есть только несколько пунктов, которые окажут сильное влияние на вашу жизнь, и поэтому в приоритетах должны быть именно они.

Этот вывод можно сделать из работы Джозефа М. Джурана, пионера в области управления и контроля качества. Когда он работал в General Motors, он обнаружил, что большинство дефектов автомобилей были результатом небольшого количества производственных дефектов. Было ясно, что фиксирование этих дефектов было делом первостепенной важности.

Джуран назвал это «Принципом Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который в 19 веке разработал модель богатства и распределения доходов. В своей модели Парето продемонстрировал, что 80% земельных угодий находилось в собственности 20% людей. Джуран отметил, что эти пропорции соответствуют его собственным наблюдениям: 80% неисправностей автомобилей были связаны с 20% производственных дефектов.

Джуран обнаружил, что принцип 80/20 может оказаться универсальным законом: 80% ваших результатов достигаются 20% ваших усилий.

Применение этого принципа очевидно: не все задачи в вашем списке одинаково важны; только небольшое их количество внесет наибольший вклад на пути к вашему успеху. Расставьте приоритеты в своих делах с тем, чтобы сфокусироваться на самых главных, дающих большую часть результатов.