Повысьте свою эффективность, уменьшив время, уделяемое электронной почте.

Как и многие люди, вы, вероятно, тратите слишком много времени для чтения и написания электронных писем. Это занятие, как правило, не помогает вам достичь своих целей или даже не имеет ничего общего с ними.

Постарайтесь свести к минимуму количество времени, которое вы тратите на электронную почту.

Начните с сокращения количества почтовых ящиков. Оставьте один. Просматривайте письма как можно быстрее и каждый раз удаляйте ненужную корреспонденцию.

Ниже приведены еще несколько трюков, которые помогут вам ограничить время, потраченное на свою электронную почту:

• Установите регламент. Например, примите решение проверять электронную почту только два раза в день.

• Не читайте электронную почту в часы, отведенные для продуктивной работы; делайте это во время обеденного перерыва и после работы.

• Выключите все уведомления и читайте письма не тогда, когда хочет отправитель, а когда хотите вы.

• Уменьшите поток входящих писем, например, путем блокирования всех ненужных сообщений, рекламных рассылок.

• Установите фильтр, чтобы видеть письма от избранных отправителей.

• Настройте папку, куда вы можете направить неважную корреспонденцию, ее можно просматривать позже, например, в конце недели.

Очень важно не включать просмотр почты в список важных дел. После того, как вы прочли письмо, удалите его из вашего почтового ящика. Если оно требует ответа или других действий, сделайте это сразу или запишите в отдельный список дел. При написании писем важна краткость Обычно трех предложений достаточно, чтобы выразить мысль.

Лаконичность экономит ваше время и время собеседника.