​​Хозяйка офиса, офис-менеджер, офис, инхаус, Санкт-Петербург, м. Удельная

О компании:
Банда умников https://bandaumnikov.ru/about/ — международное издательство обучающих детских игр

Кого мы ищем:
- Опыт работы не требуется
- Хозяйку, которая уберет то, что лежит не на месте, быстро договорится о ремонте того, что сломалось, встретит гостей и предложит им кофе.
- Человека, на которого может положится вся команда в своих задачах и просьбах, начиная от заведения счетов в 1С и срочного заказа подарочных конвертов, заканчивая ведением проекта по установке новой вентиляции в офисе.
- Ответственного организатора, у которого под контролем все ресурсы: от кофе до бумажных полотенец. Кстати, будет здорово, если вы увлекаетесь туризмом и ходите в походы: практика показывает, что это +100 к организованности и +200 к умению ориентироваться в нестандартных ситуациях.

Обязанности:
- Забота об офисном пространстве с 40 рабочими местами, тремя переговорками и кухней. Это требует каждодневного внимания, постоянного контакта с командой и умения организовывать порядок из любого хаоса. Нам очень важно, чтобы вода или салфетки были заказаны заранее, офисные растения чувствовали себя хорошо, в офисе было тепло и сухо, маркеры в переговорках писали, в принтерах была бумага, а в дозаторах мыло. И таких вещей, требующих присмотра и контроля, десятки. По части вопросов нужно убедительно взаимодействовать с администрацией бизнес-центра, где-то с мастером чистоты или привлекать подрядчиков.
- Проекты по благоустройству офисной среды и забота о сотрудниках. Это касается и координации корпоративных мероприятий, и небольших приятных вещей, которые делают офис “вторым домом”. Ещё одна важная вещь - это постоянная работа по оптимизации расходов на содержание офиса, чтобы затраты приносили максимальный эффект. Какой доводчик поставить на дверь? Как сделать, чтобы музыку было равномерно слышно по офису? Что предпринять, чтобы в холодильнике не забывали продукты? Такого рода вопросы хозяйке офиса нужно решать каждый день.
- Помогать команде в их ежедневных задачах. Забронировать гостиницу, найти потерянный багаж, наклеить тысячу стикеров по схеме, подготовить переговорку к встрече, купить и собрать софиты для видеосъёмки, подключить проектор, вычитать договор - к хозяйке офиса “прилетают” десятки задач, где нужны прямые руки, ясный ум и способность не упустить из вида ни одной важной детали.

Условия:
- Полная занятость, официальное трудоустройство.
- Дополнительный выходной «день вдохновения» раз в квартал.
- Современный просторный офис около м. Удельная с кухней, кофе-машиной, фруктами и печеньем. И, конечно же, c качелями :)

Зарплата:
- от 35 000 рублей
- Обсуждается индивидуально;

Полное описание вакансии:
https://spb.hh.ru/vacancy/42120290