Действенные способы, которые помогут максимально точно ставить любые задачиЕсли что-то не получилось выполнить, то очень часто бывает так, что вина не только на исполнителе, но и том, кто ставил задачу. Потому правильна постановка несомненно скажется на качестве и эффективности. Не добавили инструкций, не указали цель или ожидаемый результат, не выдали инструменты – вот поэтому ничего и не удалось сделать должным образом.
▪SMART
Данный способ позволяет собрать всю информацию воедино и сформулировать задачи максимально четко, а также донести их понятным образом. Изначально применялся исключительно для постановки целей, но теперь подходит и для назначения задач. Название расшифровывается как: конкретный, измеримый, достижимый, значимый и ограниченный по времени. При этом важно чтобы задача соответствовала всем этим 5 критериям!
▪TOTE
Особенно подойдет для программистов, но и также будет полезна при взаимодействии с другими специалистами. Прекрасный выбор для новичков, так как показывает задачу и сам процесс работы поэтапно. Отличается от предыдущего тем, что аббревиатура представлена в виде глав ТЗ:
• Test1 – ожидаемый результат.
• Operation – что нужно сделать для получения результата.
• Test2 – как понять, что движение идет в правильном направлении.
• Exit – как понять, что мы достигли необходимого результата.
▪HD-RW-RM
Позволяет получить нужную информацию, не забыв важных деталей. Отчасти напоминает первый способ, но вместо критериев берутся информационные блоки из ТЗ. Сама аббревиатура представлена в виде разделов шаблона. Так, например, Header отвечает за что нужно сделать, Description – краткое описание, а Result – соответственно описание критерий.
#digitalлайфхак