Техника часы🕰

До 12:00 - Коммерческий директор уже подошёл?
12:00-12:30 - закупщик на месте? Не на общее ещё?
13:30-15:00 - комперческий(директор) с обеда уже вернулся?
После 15:00 - директор ещё не ушёл?

Такая тактика создаёт впечатление у секретаря, что вы хорошо знакомы с сотрудником ее компании.