Как обеспечить грамотную и удобную работу в команде и контролировать все задачи по проекту с помощью одного документа?
Мы разработали таблицу, которая поможет выстроить работу как с внутренней командой, так и с агентством.
🔺1. Спринтлог клиента. В рамках недели обозначаем, планируем совместно с тех.специалистами общие обязательные цели и задачи. Иногда добавляем дополнительные — от отдела продаж, аналитики и других руководителей. Прописываем главного по каждой задаче, краткую сводку ожидаемого результата и статус задачи.
🔺2. Работы по проекту (тех.спец). Этот раздел нужен для того, чтобы руководитель видел все работы с тех.стороны, мог внести правки и оценить сколько часов команда его команда тратит на проект.
🔺3. Цели аналитика. Здесь у нас актуальный список целей необходимых для оптимизации как основных кампаний, так и для работы с доп.запросами от клиента.
🔺4. Устав проекта. Раздел с полным описанием того, что есть по проекту: от основных контактных лиц, доступов к метрикам и директу до описания продукта и конкурентов. Сюда вносим всевозможные уточнения, которые могут быть полезны для работы.
Важно: делим его на два блока:операционная и описание проекта.
🔺5. Wiki проекта. Здесь находятся все ссылки, которые использовались по проекту, отчетно-статистические материалы и срезы для клиента.
P.S. Да, мы понимаем что есть облачные хранилища, но когда материалов много (как и участников на проекте) нужен именно сводный файл с кратким описанием (регулярно нас выручает, когда коллеги уходят в отпуск😉).
🔺6. Backlog. В этом разделе находится всё то, что мы запланировали с командой и клиентом, но не уместили в текущий спринт — этакий «запас» на следующие недели.
Очень важно следить за актуальностью и не забывать переносить задачи в основной Спринтлог!
Также, в зависимости от ваших каналов, вы можете добавить вкладки со «Структурой utm», «Семантикой» и «Объявлениями».
В комментариях поделились первым и последним разделом бортового журнала. Ставьте реакцию, если вы хотите получить полный шаблон!
#полезноесрс