КАК ПРЕЗЕНТОВАТЬ УДАЛЕННО

Можно смеяться над короновирусом, можно относиться к угрозе скептически, но факт остается фактом: уже вторую неделю мы работаем по-другому. 

Во многих компаниях запрещены личные встречи из-за угрозы распространения болезни. А это значит, что ближайшие несколько недель презентовать нам придется удаленно. Это ужасно, но… как это делать?

СЕРВИСЫ ДЛЯ УДАЛЕННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Самая важная опция — это возможность пошерить свой экран, передавать изображение с камеры и видеть людей на той стороне экрана. 

Какие программы для этого есть?

1. Zoom

Я его очень люблю. Быстрый, функциональный, условно бесплатный на небольшое количество соединений не более 1 часа (потом надо созваниваться заново).

2. Blue Jeans

Корпоративный гигант, в котором нет бесплатных опций. НО! При регистрации могут дать несколько бесплатных дней для адаптации. 
Интерфейс чуть сложнее и запутаннее, но связь стабильная и все удобно. 

3. Skype

Наверное, это худшее, что может с вами случиться. Очень неудобно делиться экраном, непонятно, как одновременно вывести презентацию и изображение со своей камеры, всегда все пропадают, фонят и никого не слышно. 
Хотя есть отдельные адепты Скайпа. Может быть, это просто мне не везет последние 10 лет. 

КАК ПРЕЗЕНТОВАТЬ, ЕСЛИ ТЫ ДЕЛАЕШЬ ЭТО УДАЛЕННО

1. Подключите наушники с микрофоном. Скорее всего, слышно вас будет лучше, чем через микрофон компьютера. 

2. Попросите слушателей оставлять камеру включенной. Скажите, что вам так удобнее. Это не позволит людям по ту сторону экрана поставить конференцию на Mute и начать заниматься своими делами, пока вы что-то бубните. 

3. Постоянно держите слушателя в тонусе. Спрашивайте: все ли понятно? Можно переключить на следующий слайд? Вы согласны? Чуть зазевались, и человек уже занимается своими делами. 

4. Не высылайте материалы заранее. Иначе слушатель пробежится по слайдам в первые 10 минут и перестанет вас слушать. 

5. Не занудствуйте: если видите, что человек все понял, переходите дальше. 

6. Постарайтесь, чтобы на слайдах не было мелкого текста. Не факт, что вашу презентацию видят в полноэкранном режиме. Это может быть и маленький экран ноутбука, планшета и (о ужас!) даже телефона. Только заголовки и основные тезисы. 

7. Постарайтесь не концентрироваться на себе. Да, это очень неудобно: видеть себя со стороны с непривычного ракурса. Кажется, что с вами что-то не так, вы глупо выглядите, что-то еще. Это мешает презентовать. На самом деле вы выглядите как обычно, да и никто не смотрит на вас. 

8. Отключите нотификейшены. Собеседник их не увидит, но звуки приходящих сообщений будут всех отвлекать, а потом и бесить. Также стоит убрать подальше телефон. 

9. Найдите тихую комнату для презентации. Если вы презентуете из оупенспейса, есть риск, что клиенты услышат не только вас, но и задорный матерок проходящего мимо коллеги. 

10. Всегда дослушивайте комментарий до конца и подождите немного. Из-за задержки с передачей информации есть вероятность, что своим быстрым ответом вы просто перебьете человека. И еще минуты 3 потом будете решать, кто должен говорить. Это всех бесит.