​​Бухгалтер и оптимизация Что еще хотим сказать про бухгалтеро? У них много работы и оптимизация – это дополнительная нагрузка. Причем нагрузка немаленькая. Да, есть бухи, кто отказывается делать первичку и считают, что поставщики НДС должны все давать под ключ, включая номенклатуру, но таких мы сразу советуем увольнять. Это не работа. Компетентный бухгалтер максимально все сделает сам и несколько раз проверит. Давайте прикинем, что следует сделать буху при оптимизации. Первое – рассчитать точную сумму покупного НДС для компании, учитывая процентаж и безопасность. Конкретно: заранее создать предварительный баланс, чтобы понимать цифры. Подбить все документы от поставщиков. Понять, сколько фирма может позволить себе заплатить. Сравнить этот безопасный процент с прошлыми периодами, чтобы не было резких изменений. Налоговики этого не любят. Вывести соотношение НДС и налога на прибыль. Понять процент покупного НДС от общего. Прикинуть средний процент по отрасли. Необязательно, но рекомендуется, в ФНС на это смотрят. Если нет постоянного поставщика или он чем-то не устраивает, хороший бухгалтер найдет другого. Это тоже работа, и непростая. Поставщика нужно оценить, изучить его ресурсы, найти отзывы. Необходимо с ним связаться и задать правильные вопросы. Оценить ответы и обсудить условия. Предложение должно быть адекватно рынку, хорошо, когда есть сопутствующие услуги: пробивы, консультации, уточненки и т.п. Желательно взять на пробу небольшой объем и проверить качество и работу на деле. И лучше, если поставщик будет не один. Так можно будет сравнить качество. Бухгалтер должен вести все переговоры с поставщиком. Ведь надо описать род деятельности, проработать номенклатуру и оформление первички, так как продавец не знает и не должен знать вашу специфику. Нужно детально обсудить все условия: порядок и форму оплаты, как будет происходить сделка, что если возникнут слеты и проблемы, каковы гарантии и т.п. После получения ИНН буху следует пробить компанию, как по открытым источникам, так и по сервисам пробивов. Желательно заказать деревья и книги покупок/продаж. Именно бух должен оформить договор и все документы. Так как сделка должна выглядеть максимально похожей на сделки с вашими контрагентами. Условия должны быть типичными, а услуга или товар – естественными для деятельности компании. Цены должны быть адекватны рынку. Номенклатуру нужно прописывать подробно со всеми характеристиками. Указывать, как раньше, просто «услуги по договору №1» нельзя. Договор не лишним будет показать штатному юристу. Также нужно собрать пакет документов для подтверждения должной осмотрительности Сделка должна выглядеть реальной. Поэтому необходимо показать по ней движение средств, потом закрыть кредиторку, чтобы не висели долги. Это все тоже входит в задачи буха. Закупить проводные чеки, грамотно оформить договоры цессии (переуступки). Тут лучше оговорить это с поставщиком. Про легендирование расписывать подробно не станем. Этот момент слишком индивидуален для каждой компании. Но в идеале – это тоже работа главбуха. Только он знает все нюансы. Учитывая все вышеизложенное, помните, главбух – ваш незаменимый помощник. Качественная оптимизация сильно зависит от его работы. Для этого ему нужно создать комфортные условия и мотивацию. Если объемы большие, дайте на время отчета помощника. Хороший спец требователен, но его работа стоит гораздо дороже, чем самая высокая зарплата по рынку. Особенно, если обороты большие и каждый процент в сумме сэкономленных средств выливается в миллионы рублей. Помните о своих бухгалтерах и относитесь с пониманием. @BumzAnalytics