Мой ненаучный экспресс подход к проверке сроков 🚀
Я периодически проверяю предложения для потенциальных клиентов, которые делают Junior менеджеры.
Клиентам всегда интересно получить ответы на базовые вопросы:
⚡️ «Сколько мне будет стоить этот проект?»
⚡️ «Когда будет готово?»
И если к проверке оценок я подхожу с огромным чеклистом📝, то сроки в первом приближении проверяю «на глаз» за несколько минут ⏱
🔸 Беру оценки на разные типы работ (дизайн/разработка/тестирование) и количество специалистов каждого типа. Делю одно значение на другое и дальше работаю с самым большим значением.
Например,
Дизайн: 200 часов / 1 дизайнер = 200 ч
Разработка: 900 часов / 3 девелопера = 300 ч
Тестирование: 450 часов / 1 тестировщик = 450ч
🔸 Беру самое большое значение из п.1 (в примере выше – 450ч).
Делю на среднее количество эффективных часов специалиста в день за вычетом встреч и отвлечений. Пускай 6 часов в день.
И на 5 рабочих дней в неделе.
450/ 6/ 5= 15 недель.
🔸 Добавляю несколько недель на болезни/отпуска и праздники = 18 недель.
🔸 К предполагаемой дате старта проекта добавляю полученные 18 недель.
1 марта + 18 недель = 5 июля.
Если я вижу в предложении клиенту дату конец июня – начало июля, то удовлетворяюсь предоставленной мне базовой информацией 😌
Если же менеджер обещает поставку в конце мая или в сентябре, то я попрошу поделиться со мной диаграммой Ганта и предположениями, которыми он руководствовался при подсчете сроков.
🤓 Будем подробно изучать, какие там зависимости, как и когда вовлекаются разные ресурсы, что там удалось распараллелить и т.д.
Подчеркну, что этот метод проверки не претендует на научность, здесь могут быть значительные погрешности в расчетах. Но даже таким способом я находила грубые ошибки в расписании ❗️
Также вы можете использовать этот подход для самопроверки после построения подробного плана 👌🏻