Все бухгалтеры и предприниматели «любят» отчет СЗВ-М, особенно штраф за несвоевременную подачу. А ПФР с нового года вводит уже новый отчет: СЗВ-ТД. В нем будут содержаться сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Суть в том, что информацию из трудовой книжки переводят в электронный формат.
❓На своем сайте ПФР предоставила формы отчетности и ответила на основные вопросы об электронных трудовых книжках:
В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
По составу данных обе книжки почти идентичны.
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
🔄 Несмотря на то, что в названии содержится информация о том, что трудовая книжка электронная, отчетность все равно можно будет сдавать в бумажном варианте. Ограничения те же как с СЗВ-М - число работников меньше 25, если их больше, то остается только вариант по ТКС.
Также появляется форма СЗИ-ТД, ее нужно будет предоставлять по запросу работника или в связи с увольнением.
💭 О мерах наказания за непредоставление или опоздание при сдаче отчетности контролирующие органы пока умалчивают.