José Torre рассказывает что делать дизайнеру, если он тонет в бесконечных встречах:

• Заблокировать время для работы в календаре
• Не ходить на встречи, если не понимаете их смысл
• Если вам не подходит время встречи, предлагать свое
• Писать цель встречи, чтобы все понимали зачем приходить
• Не начинать свой день с почты и мессенджеров
• Делать перерывы
• Не привязываться к недельной структуре

Добавлю про первый пункт: блокировать время для работы — удобно. Вы знаете, что у вас есть слот, где вас не будут беспокоить. Вы знаете, что можете провести встречу в выделенное время. Самое сложное — найти баланс между работой и встречами и рассчитать свои силы. 

https://uxdesign.cc/how-can-you-find-time-to-design-cc9a4e3a2b5d