Как понять загруженность дизайнеров в соседнем отделе? #вопрос Недавно я вышла на новую должность и столкнулась с одной сложностью. Возможно, в вашей практике такое тоже было. У нас организация, в которой очень много разных отделов. И все они любят делать презентации в отделе дизайна. Поэтому мы часто не понимаем, насколько загружен отдел дизайна (у них нет руководителя) и чем он вообще занят. Подскажите, пожалуйста, был ли у вас похожий опыт? Как организовать их работу, не создавая непосредственного руководителя в их отделе? Может быть, подчинить их отделу маркетинга, чтобы руководитель контролировал даже их сторонние проекты? Или сделать гугл календарь их занятости? * * * * * Давненько у нас не было вопросов. Кажется, что лучший способ решить эту проблему — таск-менеджер. Внедрить в отдел дизайна Трелло или что-нибудь подобное, где будут видны все их задачи в работе и очередь будущих задач. Пришла задача — попала в колонку «Очередь». У нее поставили приоритет, дедлайн и вот это все. Дизайнер взял задачу — перенес ее в колонку «В работе» и указал, за какой срок сделает. Сделал — неренес в «Готовое». Придумать правила, по которым в первую очередь надо выполнять задачи с высоким приоритетом, а задачи с низким делать, только если больше нечем заняться. И все. Вы открываете таск-менеджер — и видите загруженность дизайнеров: кто чем занят прямо сейчас, когда освободится, какие задачи еще надо сделать, и какой у них приоритет. Главный подводный камень этого решения — внедрение таск-менеджера. Люди любят работать так, как привыкли, и часто саботируют новые бизнес-процессы. Поэтому нужен кто-то, кто будет следить за процессом, напоминать дизайнерам выставлять дедлайны и двигать карточки. Пара месяцев — это войдет в привычки, и всем станет удобно. Думаю так. Пишите в комментах свои советы по организаци процесса, поможем человеку побороть дизайнерский хаос в компании. → Задать свой вопрос можно сюда