Как без боли отвечать на жалобы клиентов?
Каждый совершает ошибки, но часто они приводят к негативным отзывам от клиентов. Сегодня мы научимся с ними работать. Держи чек-лист из восьми пунктов:
1. Продемонстрируй серьёзное отношение к проблеме. Серьезное значит внимательное, а не «для галочки»
2. Принеси извинения. Даже если вины компании нет, всегда можно принести извинения не за свои действия или отсутствие таковых, а за негативный опыт, эмоции, которые клиент испытал.
3. Честно (но не обязательно подробно) расскажи о причинах проблемы.4. Приоткрой завесу для клиентов. Расскажи о том, что ты делаешь, чтобы подобных случаев стало меньше. Не бойся пустить клиента внутрь своих процессов.
5. Не используй страдательный залог и шаблонные формулировки.6. Не произноси ни одного плохого слова в адрес коллег и клиентов.7. Предложи клиенту 2-3 варианта решения его проблемы.8. Делай комплименты. Даже если компенсируешь клиенту потери, всё равно делай комплименты.
9. Сочетай уважение к клиенту с уважением к своей работе и сотрудникам. Такие крайности, как «это не наша вина, а партнеров» выглядят максимально непривлекательно.
🗣 А чтобы ещё и подтянуть красноречие, советуем канал с бесплатными советами из книг – Красноречие и риторика