​​Работаете удалённо? 🤔

В этом посте хочу рассказать какие сервисы я использую для организации удаленной работы моей команды 🫂

1️⃣ G-Suite от Google🌐
Мощный пакет который за 10$/чел включает в себя целый набор сервисов.
🔻2Тб хранилища на облаке Google Диск.
На Google-диске есть все для офисной работы. Документы, таблицы и т.д. Легко разграничить права для команды, кто может просматривать определенные папки, а кто нет.

🔻Google Meet для организации видео-связи с записью в облако. Мы перешли на него с Zoom.

➕ Во-первых он дешевле (не надо оплачивать отдельно он входит в пакет)
➕ Во-вторых не нужно ничего устанавливать на компьютер. Он работает прямо из браузера.
Сталкивались наверняка с таким, что вы кидаете клиенту ссылку на Zoom, а он говорит, мол у меня зума нет, давайте скайп и т.д. Тут же такой проблемы нет. Браузер есть у всех.

🔻Google Календарь📆
Все онлайн-встречи ведем там. Создатель встречи сразу видит свободное время у всех участников и может подобрать время, в которое все могут. Без дополнительных обсуждений. Куча времени экономится. Когда создаешь встречу в календаре автоматом генерится ссылка на Google Meet и отправляется всем участникам.

2️⃣ Todoist-бизнес. Задачеоборот📝
Все проекты и задачи ведутся тут. У нас правило «Если задача не поставлена в Todoist - ее можно не выполнять». Оно быстро приучило всю команду в т.ч. меня формализовать все задачи🔥
Все всем видно и никуда не потеряется. Четко понятны дедлайны. Проекты ведем тут же. Есть kanban-вид для проектов аля Trello (раньше были на нем, но Todoist гораздо функциональнее).

Можно сортировать задачи по меткам, приоритету, исполнителю и т.д. очень гибкая система и крутейшее мобильное приложение в т.ч. имеет приложение для часов, как на Apple так и на Android, можно быстро поставить задачу надиктовав ее голосом. Поставленная задача сразу приходит исполнителю на устройство уведомлением. Ничего не будет пропущено🔂

3️⃣ Telegram💬
Приложение для оперативной коммуникации (чаты). Мы пробовали slack, но я так и не понял зачем плодить сущности🤷🏻 если в телеге все есть. Удобные боты, которые, к примеру, переводят голосовое сообщение в текст и много других😍

4️⃣ Контур Диадок🗃
Официальный документооборот без бумаги. Договора, акты и другие документы - подписываются электронно и имеют юридическую силу, как в суде так и в налоговой🏢

Я искренне не понимаю компании, которые в 2020 году говорят нам «Отправьте бумажные акты с синей печатью почтой России»🤨
Электронная подпись делается за 1 визит в удостоверяющий центр, чтобы идентифицировать вашу личность. Далее все документы можно подписывать онлайн

5️⃣ Банк ТОЧКА 🏦
Лучший банк для предпринимателей, у которого нет офисов. Банк изначально создавался как без офисный. Нет ни одной задачи, для которой потребовалась бы личная встреча. Выпущенная карта может сразу быть добавлена в Apple Pay. или Android Pay 💳
Если нужен пластик - вам его доставят курьером в любую точку (страны или мира?? Уточнил у банка) МИРА!😱

Поделитесь в комментариях какими онлайн-сервисами пользуетесь вы? 🙏