Работаю над списком задач педдизайнера. Рефлексирую, как структурирую список.
1. создать общий список задач (собрали с тимлидами из нескольких компаний)
2. распределить задачи по ADDIE (первый уровень классификации)
3. внутри этапов поставить категории задач (к какой части работы относятся, в свободной форме)
3. внутри категории проверить, что нет повторений задач, что задачи на одном уровне, что формулировки универсальны и понятны без уточнений (но это еще предстоит проверить)
4. проверить логику последовательности задач, поменять местами
5. посмотреть на весь список, найти и исправить нестыковки

Из 200+ пунктов получилось 133

В общем, алгоритм такой:
1 - собрать все в одном списке
2 - разбить на категории пока не будет достаточно обзора для работы с одной категорией
3 - внутри категории навести порядок
4 - внутри каждой категории навести порядок
5 - посмотреть, что получилось, и еще раз проверить