​10 лайфхаков тайм-менеджмента

#PROкачка

Не обязательно осваивать целые методики тайм-менеджмента. Для достижения поставленных целей вполне достаточно освоить несколько лайфхаков и хитростей. В качестве примера приводим 10 эффективных техник управления временем.

1. Говорите "нет”. Когда вы отказываетесь от нового обязательства, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать.

2. От сложного к простому или "съешь лягушку". Начинайте день с решения самых сложных задач, постепенно переходя к более простым. Как только вы сделаете сложное задание ("съешьте лягушку"), все остальные покажутся простыми и не такими противными.

3. Метод салями или "ешь слона" по частям. Съесть палку колбасы можно незаметно отрезая по маленькому кусочку. Точно также поступайте со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполняйте по одной каждый день.

4. Соблюдайте этапность дел. Выполняйте дела последовательно, сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое. При переключении с одного дела на другое требуется около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создаётся иллюзия напряжённой работы.

5. Делегируйте. Перепоручите рутинные дела, которые отнимают много времени и не отличаются важностью, а сами сосредоточьтесь на более стратегически важных задачах.

6. Разделите рабочее время на блоки. Разделите рабочие процессы на блоки: звонки и почта, встречи, работа над проектом и т.д. Это поможет выделить время для сосредоточенной работы в течение дня.

7. Установите дедлайны для всего. Даже самая мелкая задача должна иметь срок выполнения, иначе поток дел “на потом” будет тянуться вечно.

8. Фокусные дни. Выделите день или два на выполнение стратегически важных дел. В эти дни не планируйте звонки и встречи, проверяйте почту только раз в день, выключите телефон. Полная концентрация и абсолютное погружение в работу без отвлекающих факторов.

9. Думайте не только о работе. Многие забывают, что тайм-менеджмент не ограничивается рамками офиса. Определите соразмерно ли тратится ваше время на карьеру, семью, отдых, обучение и т.д.

10. Хвалите себя. Поощрение — это дополнительная мотивация и положительные эмоции. Определите вознаграждение за выполнение задания. Это может быть отдых, массаж, вкусное блюдо — то, что принесёт вам настоящее удовольствие.

Тайм-менеджмент помогает эффективно организовать рабочее время. Как только вы внедрите эти лайфхаки, вы удивитесь как много возможностей появится перед вами.