Читаю книгу "7 навыков высокоэффективных людей" Стивена Кови.
(если ещё не читали - внесите в список, это один из must read. И я наконец-то до неё дошла)

В дополнение к посту о задачах и приоритетах...
Основа навыка 3 - эффективное самоуправление, которое включает в себя управление временем. Автор утверждает, что управлять нужно не временем, а самим собой.
Управление - это расчленение, анализ, определение последовательности действий, реализация.
Определение последовательности и реализация происходят на основе приоритетов, которые ты сам определяешь.

Любое планирование эффективнее всего проводить на основе квадрата:
Квадрат I - срочные важные дела
Квадрат II - НЕсрочные важные дела
Квадрат III - срочные НЕважные дела
Квадрат IV - НЕсрочные НЕважные дела
Визуально это выглядит так

Квадрат I самый "злой" - затягивает всегда в рутину и мешает мыслить стратегически. Т.е. будучи там, ты сосредоточен на решение уже возникших проблем и кризисов.

Квадрат III - квадрат "обмана" и квадрат IV - создан для прокрастинации (мое личное мнение 😆)

✅Чтобы быть эффективным, старайтесь ставить приоритеты на задачах из Квадрата II
Будучи здесь, ты сосредотачиваешься на долгосрочном планировании задач. Ты работаешь над важными планами и стратегиями, которые НЕ будут решать возникшие проблемы и кризисы. Они будут их предотвращать. Тут же имейте ввиду, планирование происходит не на день, а минимум на неделю вперёд.
Эффективное самоуправление находится именно в этом квадрате.

Протестируйте.
Я стараюсь работать по квадрату уже больше года. Классный метод.