Бумага — новое золото На прошлой неделе из-за сломанных цепей поставок остановилась работа завода SvetoCopy — на производство не смогли доставить критически важные химические реагенты. На поиск обходных путей уйдет значительное время (и деньги — особенно в условиях подскочившего курса), что точно скажется на стоимости конечного продукта. Что это значит для бизнеса? Возрастет стоимость не просто бумаги, а всех функций компании, связанных с ней. В первую очередь, это коснется ЭДО и кадрового документооборота. Стоимость тысяч распечаток договоров, допсоглашений, служебных записок и приказов может оказаться неподъемной. Если вы еще не внедрили системы для электронного взаимодействия, самое время запустить проект и не откладывать его реализацию на потом. При автоматизации документооборота классическим решениям от IBM FileNet, OpenText, Documentum, Microsoft SharePoint лучше сразу предпочесть отечественные аналоги — «1С: Документооборот» и «Спутник ECM». Первое изначально существует в контуре решений «1С» и отлично интегрировано с другими инструментами. Второе строится на визуальных конструкторах и гибко настраивается без привлечения разработчика, а миграция на новую систему составляет пару дней. Для оцифровки кадрового документооборота решениями выбора могут стать «Спутник ECM» и HR-link. Взаимодействие с сотрудниками и подписание бумажных документов может обходиться в несколько тысяч рублей на человека. Если сотрудники работают полностью удаленно, с грядущим скачком стоимости курьерских доставок и материалов этот показатель резко вырастет. ИТ-решения позволяют удаленно подписывать документы и приказы, полностью переводя взаимодействие с сотрудниками в цифровой формат. Это ускоряет наем, сдерживает рост ФОТ на поддержку кадрового делопороизводства. Но главное — позволяет бизнесу взаимодействовать с сотрудниками быстро и без бумаги, в любой точке мире (что особенно важно сейчас: при работе с распределенной командой или полной релокации сотрудников и бизнеса).