Про отчёты в службу занятости
По закону компании обязаны ежемесячно отправлять в службу занятости данные о наличии свободных рабочих мест.
Это прописано в п. 3 ст. 25 Закона «О занятости населения» и в п. 2 Постановления «О порядке предоставления работодателем сведений». Исключений ни для кого нет.
Когда отчитываться?
Точные даты подачи отчёта в законах не прописаны, но Минтруд рекомендует придерживаться следующих сроков:
✔️ В случае появления вакансий — не позднее 3 рабочих дней после дня их появления.
✔️ В случае замещения вакансий — не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
Важно! Если вакансия закрылась, компания обязана сообщить об этом на портале не позднее следующего рабочего дня со дня ее закрытия.
Если в компании больше 25 человек, то она обязана размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». Это требование распространяется и на работодателей, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек.
Как отчитываться?
✔️ Если в компании меньше 25 человек, то можно заполнить форму и отправить в службу занятости лично, по почте с описью вложения или через ЭДО.
✔️ Если больше 25 человек (или просто хочется использовать этот способ), то данные подаются через портал «Работа России». Для этого нужен аккаунт юрлица на Госуслугах. Файл с инструкцией — в комментариях.
Какие штрафы?
Штраф для организаций — от 3 000 до 5 000 ₽.
При этом сведения о вакансиях не должны содержать ограничения дискриминационного характера. Иначе может быть штраф — от 10 000 до 15 000 ₽.