Сейчас занимаюсь переносом всех локальных сообществ из ВК в телеграмм. Для себя вывел следующую модель, заимствуйте:

Канал и чат факультета. Здесь обсуждается глобальные вопросы. В чате обсуждают мероприятия, младшие курсы узнают о будущих преподавателях и . На канале информация о изменении графика обучения, даты начала и окончания сессии, анонсы о мероприятиях. В общем все что касается всех студентов факультета.
На этом уровне обсуждения по учебе не рассматривается, так как у всех разные программы. Мало кому будет интересен твой бугурт по поводу курсвойо и никто не поможет с расчеткой.

Поэтому нужно пускаться на уровень ниже, курс/поток:
Канал. Сюда прикручена пересылка почты одной из групп через @IFTTT. Администраторы (читай староста) оперативно пишут когда следующая контрольная, что будет на зачете и где найти литературу.
Чаты. Здесь обсуждается все учебные вопросы. Самое важное уходит в канал.

Факультетское облачное хранилище для централизованного хранения учебных материалов. Доступ на просмотр есть у всех, редактирование и загрузка новых файлов у администраторов локальных каналов.