Чек-лист: что делать, когда коллега уходит в отпуск
🔲 Сформулируйте четкий список задач и функций, которые временно перейдут к вам.
🔲 Проведите с коллегой пару встреч по передаче дел за два-три дня до его ухода.
🔲 Получите на руки документ о передаче дел: регламент, список, таблицу с подсказками и статусами.
🔲 Пройдите необходимое обучение по задачам, с которыми не знакомы.
🔲 Найдите коллегу, который поможет вам в случае, если не будете успевать.
🔲 Внесите встречи и дедлайны коллеги в своей календарь.
🔲 Сократите объем своей работы, чтобы хватало времени и сил на чужую.
🔲 Оформите документы о передаче дел, получите пароли и доступы.
🔲 Договоритесь о ситуациях, когда можно будет побеспокоить коллегу в отпуске.
🔲 Попробуйте выполнить некоторые задачи коллеги заранее, чтобы передача дел была более плавной и вы потом чувствовали себя спокойнее.
Подробнее, о том как подготовиться к классическому летнему испытанию на прочность, рассказали в статье: https://prosto.rabota.ru/post/kollega-v-otpuske/
Чек-лист с рекомендациями о том, что нужно делать, когда коллега уходит в отпуск. Вы узнаете, как организовать рабочие процессы, чтобы не допустить простоев и не нарушить сроки выполнения задач