Роструд ответил, можно ли вести журнал инструктажей по охране труда в электронном виде
У всех сотрудников организации есть электронные подписи. Можно ли в этом случае вести электронный журнал инструктажей по охране труда? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Общие правила кадрового электронного документооборота установлены статьей 22.1 Трудового кодекса. В ней сказано, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге.
Но из этого правила есть несколько исключений. Так, в электронном виде нельзя создавать и использовать:
● акт о несчастном случае на производстве;
● приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
● документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда (включая те, на которых должна стоять личная подпись работника).
На этом основании в Роструде полагают, что в отношении журналов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда (в том числе лично подписываемых работником), электронный документооборот не допускается. #ЭКДО #инструктаж
Источник: buhonline.ru