Электронные трудовые договоры разрешили подписывать только УКЭП
Эксперты «Онлайнинспекции» разобрались, какие виды электронных подписей понадобятся для подписи разных видов кадровых документов.
Специалисты «Онлайнинспекции» напоминают: работодатель не может использовать простую электронную подпись, чтобы подписывать электронные документы. Применимы только УКЭП или усиленная неквалифицированная электронная подпись. Так, например, ст. 22.3 ТК предусматривает, что только УКЭП можно подписать:
● трудовые договоры,
● договоры о материальной ответственности,
● ученические договоры,
● договоры на получение образования,
● приказы о дисциплинарном взыскании,
● приказы об изменении условий трудового договора.
Если речь о других документах, использовать нужно:
● УКЭП;
● УНЭП, порядок проверки которой определяют по соглашению сторон договора;
● УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Если в компании подписывают документы через платформу «Работа в России», можно использовать УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. #ЭКДО
Источник: Онлайнинспекция.рф