Работодатели могут применять ЭКДО не ко всем кадровым документам Минтруд разъяснил, в отношении каких документов не применяется электронный кадровый документооборот (ЭКДО). В своем письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 ведомство отмечает, что статья 22.1 ТК РФ исключает применение электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в отношении: ● актов о несчастном случае на производстве; ● приказов (распоряжений) об увольнении работников; ● документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Соответственно, подписание таких документов осуществляется только на бумажном носителе. В министерстве поясняют, что введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника - оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации. Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая, в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам. Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами. #ЭКДО Источник: buh.ru