Работника, который отгулял отпуск авансом, тоже нужно указывать в графике отпусков Если предоставили сотруднику отпуск авансом, то эти дни тоже необходимо отразить в графике отпусков на 2023 год. Согласно статье 123 ТК, утвердить график отпусков нужно за две недели до начала следующего года. Для графика на 2023 год срок — 17 декабря. Это суббота, поэтому лучше утвердить его заранее 16 декабря. При этом Минтруд допускает перенос срока на ближайший рабочий день, поэтому график можно утвердить 19 декабря, но не позже (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). Включить в график необходимо абсолютно всех сотрудников, которые есть в штате на дату, когда утвердите документ. Речь идёт о совместителях, декретницах, прогульщиках, тех, кто собирается уволиться или кого планируете уволить, — все должны быть в графике. Если работник перегулял отпуск и ушёл в минус, то его тоже нужно включить в график отпусков. Как точно быть в такой ситуации, чиновники не разъяснили, поэтому количество дней, использованных авансом, лучше прописать в разделе «Примечания». #графикотпусков Источник: glavbukh.ru