Утвердили требования к электронным кадровым документам
С марта 2023 года действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:
● из основной части — PDF/A-1A-файла;
● приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
● файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
● машиночитаемой доверенности для подписи;
● описания документа в формате XML.
Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа. Например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам. #ЭКДО
Документ: Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н
© КонсультантПлюс