✅ Персональные данные: какие изменения учесть компаниям с 1 сентября Изменения коснулись широкого круга вопросов. Среди них: когда нужно уведомить о намерении обрабатывать персональные данные; что включать в локальные акты и как их правильно размещать на сайте компании; что делать, если произошла утечка данных. 📍Сроки предоставления информации Роскомнадзору Срок ответа ведомству сократили с 30 календарных до 10 рабочих дней. Он может быть увеличен в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления. 📍Уведомление об обработке персональных данных 1. Из Закона о персональных данных исключили большинство случаев, когда компаниям не нужно было уведомлять Роскомнадзор о намерении начать обрабатывать персональные данные. Таким образом, следует проинформировать ведомство, если компания собирается обрабатывать, в частности, персональные данные (ссылки ведут на утратившие силу нормы о случаях, когда уведомление не требовалось): ● своих работников; ● клиентов (когда данные о них нужны исключительно для заключения и исполнения договоров); ● физлиц, которые разрешили их распространять; ● физлиц — только в части Ф.И.О.; ● физлиц — для однократного пропуска на территорию или в аналогичных целях. Если для обработки персональных данных не используют средства автоматизации, уведомлять ведомство не нужно. Например, данные о посетителях организации записывают в бумажный журнал при выдаче им разовых пропусков. 2. Скорректировали требования к содержанию уведомления. Если данные будут обрабатывать в разных целях, то для каждой из них понадобится указать: ● категорию данных и их субъектов; ● правовое основание обработки; ● перечень действий с данными и способы их обработки. Если у физлиц или юрлиц есть доступ к персональным данным в государственных (муниципальных) информационных системах или они обрабатывают данные из этих систем по договору, Ф.И.О. таких физлиц (наименование юрлиц) нужно привести в уведомлении. 3. В законе закрепили положение о том, что формы уведомлений должен установить Роскомнадзор (пока действует рекомендуемая форма, которую можно заполнить и подать через портал персональных данных). 📍Локальные акты по вопросам обработки персональных данных В законе конкретизировали требование о том, что локальные акты должны содержать: ● категории и перечни обрабатываемых данных; ● категории субъектов данных; ● способы и сроки обработки, хранения данных; ● порядок их уничтожения. Эти положения нужно установить для каждой цели обработки данных. Если компания собирает персональные данные граждан через свой сайт, проверьте, где именно на сайте опубликован документ о политике обработки данных и сведения о реализуемых компанией требованиях к их защите. Такая информация должна быть опубликована в том числе на страницах сайта, где непосредственно идет сбор персональных данных (например, на страницах с формами, которые заполняют пользователи). 📍Обязанности в случае компрометации персональных данных У компании есть 24 часа с момента происшествия, чтобы сообщить в Роскомнадзор: ● об инциденте; ● его предполагаемой причине и вреде, причиненном субъектам данных; ● мерах по устранению последствий инцидента; ● представителе компании, который уполномочен взаимодействовать с Роскомнадзором по вопросам, связанным с происшествием. У компании есть 72 часа с момента инцидента, чтобы провести внутреннее расследование и сообщить в Роскомнадзор о его результатах, а также о виновниках (при наличии). Компания обязана взаимодействовать с госсистемой обнаружения компьютерных атак (ГосСОПКА), в том числе направлять сообщения об утечке данных. Механизм взаимодействия определит ФСБ.