Роструд ответил на вопросы, связанные с кадровым электронным документооборотом
Можно ли вести кадровый документооборот одновременно и в бумажном, и в электронном виде в зависимости от выбора работников? Вправе ли работник, который согласился на электронный документооборот, впоследствии отказаться от него и вернуться к бумажному? На эти вопросы ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».
По общему правилу, сотрудники и соискатели переходят на кадровый ЭДО добровольно. Если человек не даст своего письменного согласия, его трудовые документы нужно оформлять на бумаге.
Таким образом, если кто-то из работников откажется от электронного документооборота, работодатель должен будет вести оформлять кадровые документы в отношении данных сотрудников обычным способом (в бумажном виде).
Исключение сделано для тех, кто соответствует двум условиям. Первое — устраивается на работу после 31 декабря 2021 года. Второе — не имеет трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2021 года. Таких работников разрешено подключать к кадровому ЭДО без их согласия.
Также эксперты Роструда отметили, что сотрудник, который решил сохранить взаимодействие с работодателем в бумажном виде, вправе передумать и дать согласие на кадровый ЭДО в будущем.
А вот отказ от электронного документооборота трудовым законодательством не предусмотрен. То есть, если сотрудник согласился на ЭДО, то вернуться к бумажному документообороту уже не получится. #ЭКДО
Источник: buhonline.ru