Коммуникация В Команде🤝
⠀
Во время удалёнки, казалось бы, это сложнее. Но, друзья, нет. Коммуникацию можно выстроить абсолютно в любых условиях, чтобы она приносила нужные плоды. Именно поэтому мне на ум пришла идея этого поста. И я собрала самые эффективные советы для общения между коллегами.
⠀
🔥Четкое распределение ролей
⠀
Если вы начинаете работу над новым проектом, необходимо добиться, чтобы каждый участник точно знал сферу своей ответственности, и не важно, объясните вы ему это в частном разговоре, на совещании или просто распечатаете бумагу с точным перечнем обязанностей каждого сотрудника.
⠀
И еще один вопрос, который нужно прояснить: кто должен принимать окончательное решение? В случае каких-либо вопросов или затруднений кто должен сказать сотрудникам, что делать дальше?
⠀
Если вы позаботитесь об этом заранее, то сможете предотвратить множество недоразумений, которые в итоге приводят к ужасной фразе: «Но это не моя обязанность!»👌🏻
⠀
‼️Назначение ответственного исполнителя
⠀
Условно говоря, если у вас на кухне несколько поваров, нужно назначить одного «шефа», который будет в курсе всей входящей информации, относящейся к тому или иному проекту или задаче.
⠀
Возможно, есть смысл сделать таким ответственным исполнителем менеджера проектов. Или начальника отдела. Не так уж важно, как называется должность человека, играющего эту роль. Главное — кто-нибудь должен выполнять функцию контактного лица и собирать всю поступающую информацию, чтобы ничто не потерялось.
⠀
📕Ведение записей
⠀
Ведение документации играет огромную роль: оно вносит ясность. Никто не станет оспаривать поручение, если оно было записано, а затем распространено среди всех участников обсуждения.
⠀
Все эти три правила очень просты, и в то же время иногда они оказываются невыполнимым. Надеемся, наш пост будет полезен вам!😏